Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение Личный кабинет
Выбор региона
Ваш город:Красногорск
Поиск

Внедрение системы 1С:Документооборот 8

Быстрое внедрение и доработка 1С: Документооборот для любого предприятия и организаций
Более 1000 внедрений
Запуск проекта от 2 месяцев
Реализации проектов по Scrum
Внедрение в условиях хаоса
Первый Бит поможет
Наши эксперты всегда остаются с вами на связи и готовы оказать помощь – вы можете воспользоваться услугой удаленной консультации.
Просто оставьте свои контакты.

Эффекты от внедрения

Стоимость программы

1С:Документооборот
1С:Документооборот ПРОФ
42 500
Купить
Для малых и средних коммерческих предприятий, и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом
1С:Документооборот государственного учреждения 8
138 800
Купить
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом
1C:Document Management 8
354 000
Купить
«1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом
1С:Документооборот 8 КОРП
Любые лицензии для любой 1С:Документооборот
1С:Предприятие 8 Клиентская лицензия на 1 рабочее место
7 000
Купить
Для запуска произвольного количества клиентских приложений на одном компьютере
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (X86-64)
180 000 ₽
Купить
Если организации требуется больше 500 одновременных сеансов работы и сервер с более чем 12 ядрами, потребуется использовать функционал версии КОРП

Подобрать необходимую лицензию
Интеграция 1С:Документооборот с другими 1С программами 1С
Полная бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
  • 1C:ERP
  • 1C:Управление торговлей 11
  • 1С:Комплексная автоматизация 2.0
  • 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0
от 2 500 ₽/час
Заказать
Готовая интеграция с типовыми конфигурациями
  • 1С:Управление производственным предприятием 1.3
  • 1С:Управление торговлей 10
  • 1С:Комплексная автоматизация 1.0
  • 1С:Бухгалтерия 2.0
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5
  • 1С:Управление небольшой фирмой
от 2 500 ₽/час
Заказать
Апгрейд 1С:Документооборот ПРОФ до 1С:Документооборот КОРП
Апгрейд 1С:Документооборот ПРОФ до 1С:Документооборот КОРП
от 151 150 ₽
Купить

Цели внедрения

Построение корпоративного электронного архива документов
Реализация юридически значимого электронного документооборота с полным отказом от бумажных документов во внутреннем делопроизводстве.
Создание системы контроля исполнительской дисциплины
Повышение прозрачности делопроизводства: анализ затрат времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения, анализ временных затрат по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта.
Автоматизация бизнес-процессов организации
Встроенная подсистема управления бизнес-процессами и маршрутизацией всех типов документов.


План внедрения документооборота

Обследование - аудит бизнес-процессов

Перед началов настройки 1С Документооборот мы проводим обследование процессов на предприятии в части документооборота:

  • изучаем структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений
  • анализируем информационные потоки внутри компании
  • описываем существующие процессы и решаемые задачи “как есть” и “как должно быть”
  • создаем отчет по результатам обследования

Пользователи 1С Документооборот

Для определения ролей каждого пользователя в 1С:Документооборот и построения маршрутов согласования документов необходимо нарисовать структуру организации. Схема может быть нарисована «от руки» или в любом графическом редакторе в формате иерархической диаграммы. Главное - показать состав, подчиненность и связи структурных единиц, чтобы определить основных участников процессов в 1С Документооборот, чтобы настроить шаблоны процессов.

Создаем шаблоны документов

Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании. У каждого подразделения они свои. Они могут быть внутренними, входящими и исходящими. Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает необходимые данные, например, адрес контрагента. Это поможет создать шаблоны документов для сокращения трудозатрат на ввод и человеческий фактор, значительно сократив количество ошибок Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.

Создаем шаблоны процессов

После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем определяем кто и какие действия может делать с теми или иными документами. Другими словам, определяем маршрут движения и согласования документов (например, согласование договоров). Прописываем кто создает тот или иной документ, кто редактирует, кто согласовывает, кто подписывает, а кто может только читать документы, без возможности редактирования. Например, маршруты - поручение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, обработка входящих и исходящих документов, комплексные процессы. Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно на каком этапе тот или иной документов.

Настраиваем права в 1С Документооборот

Для того, чтобы 1С:Документооборот работал по бизнес-процессам вашей компании важно распределить права доступа к документам и к возможностям для каждого сотрудника. Например, юрист должен создавать и редактировать договора, руководитель редактировать и согласовывать. Генеральный директор подписывать. А менеджер по продажам только читать итоговый документ.

Тестируем настройки в 1С:Документооборот

Когда основные настройки завершены проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.
Ручное тестирование включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам. Данное тестирование может занимать несколько дней и зависит от количество ролей пользователей, документов и маршрутов документов. Важно проверить и автоматические переходы документов в зависимости от сроков указанных в маршрутах документов.
Нагрузочное тестирование обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот. Нагрузочное тестирование настраивается и запускается в конфигураторе. Это тестирование проходит автоматически и выявляет все ошибки при работе с базой.

Первоначальное заполнение базы (на основании опросного листа)

После заполнения опросного листа клиентом, специалист корректно и логически верно вводит первоначальные сведения в базу (полученной информации обычно достаточно для ввода начальных данных и старта работы в базе). Этот вариант существенно экономит время сотрудников и помогает оперативно запустить базу в работу.

Синхронизация с программами 1С

Настройка бесшовной интеграции с:

  • 1C:ERP, 1C:Управление торговлей 11,
  • 1C:Комплексная автоматизация 2.0, 1C:Бухгалтерия КОРП 3.0, 1C:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0, 1C:Зарплата и управление персоналом 3.0,
  • 1C:Управление холдингом.

Настройка обмена данными с:

  • 1C:УПП 1.3, 1C:Управление торговлей 10,
  • 1C:Комплексная автоматизация 1.0, 1C:Бухгалтерия 2.0, 1C:Зарплата и управление персоналом 2.5,
  • 1C:Управление небольшой фирмой.

Выявление и формирование схем движения документов организации

Проведение опроса ключевых лиц (участников БП), с целью выявления логики и маршрута движения документов. Выявленные схемы движения документации моделируются в специализированном программном обеспечении и представляются клиенту на утверждение. Прорисовка согласованных маршрутов в 1С:Документооборот

Выявление и формирование схем движения документов организации

Анализ информационной базы клиента, выявление некорректно введенных сведений (в том числе некорректных логически), формирование и выдача инструкций/рекомендаций по устранению проблемных моментов в базе. Согласование дальнейших действий с заказчиком и редактирование действующей базы, на основании согласованных инструкций

Разработка и введение условий маршрутизации БП для 1С:Документооборот КОРП

Задание условий маршрутизации по прописанным бизнес-процессам:

  • В режиме конструктора,
  • На встроенном языке,
  • При помощи комбинаций из других условий

Проблемы внедрения

Саботаж пользователей
Необходимость вникать в технические вопросы и выделять дополнительные ресурсы
Контрагенты и партнеры не используют ЭДО
Документооборот в компании не регламентирован

Частые вопросы и ответы

Какие лицензии требуются?
Возможна ли интеграция 1С: Документооборот c другими системами на платформе 1С?
Существует ли бесплатная демоверсия 1С:Документооборот для самостоятельного изучения?
Как организована работа с проектами в «1С:Документооборот»?
Поддерживается ли потоковый ввод документов с автоматическим извлечением информации и заполнением атрибутов документов в системе?
Соответствует ли «1С:Документооборот 8» требованиям закона «О персональных данных» (№ 152-ФЗ от 27.07.2006 г.)?

Стоимость внедрения 1С: Документооборот

Общая стоимость складывается из нескольких составляющих: стоимость лицензий, стоимость совокупного владения системой (затраты на персонал, на программное и аппаратное обеспечение) и затраты на само внедрение, которые зависят от того, насколько потребуется изменить стандартное программное решение и будет ли оно интегрироваться с другими системами, уже используемыми на предприятии.

C чего начать внедрение 1С:Документооборот 8?
Мы понимаем уникальность ваших бизнес-процессов и делаем работу со сложными учетными системами простой и удобной
  • Поможем подобрать оптимальное решение
  • Оценим стоимость внедрения вашего проекта
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Результаты внедрения 1С:Документооборот 8

Скачайте портфолио проектов автоматизации на базе 1С:Документооборот

PDF Кейсы

Также Вам может быть интересно

С 1 июля 2023 года повышение цен на 1С

Поможем подобрать по старым ценам